SEJU:Projekt Törnrosa
From Carls wiki
Skrivet med SEJUs projektgång som mall.
Contents |
Projektbeskrivning
Projektets namn
Projekt Törnrosa.
Inlämningsdatum
2005-10-15
Syfte
Sammanfattning av vad projektet ska utföra.
Vi drar igång ett ta-reda-på-projekt i syfte:
- att skapa bra grund för beslut rörande om man ska lägga ner förening, söva ner den, eller varken eller,
- för att underlätta övertagandet av SEJU för kommande generationer,
- och att göra det vi lärt oss (genom projektet) tillgängligt och nyttigt för dem.
Genomförande
Tidsperiod
Under hur lång tid sträcker sig projektet. Start- och slutdatum om det går att säga.
Startdatum: Omgående efter godkännande.
Slutdatum: I god tid innan man enligt stadgarna måste ha underlag för att lägga ner föreningen inför nästa årsmöte, våren 2006. Vi vill nog hålla vårt årsmöte innan SEFs, som hålls den 25-28 maj. Så, låt säga att ett lämpligt slutdatum är 2006-04-02.
Tidsplan
Hur lång tid olika moment beräknas ta i timmar, samt datum för när momenten ska starta och avslutas. En lagom storlek på moment är mellan en vecka och en månad.
Vi uppskattar att hela projektet kommer att ta 20 arbetstimmar.
Moment
En närmare beskrivning av momenten ovan.
Överlämna
Skapa en checklista över vad som behöver finnas i en skriftlig överlämning för att någon så smidigt som möjligt ska kuna starta upp föreningen igen. Exempel:
- arbetsbeskrivning för kassör
- adresser till nuvarande styrelsemedlemmar
Informera
Skapa en checklista över vilka som behöver informeras om beslutet om nedläggning. Exempel:
- SEF
- LSU
- seju-membroj
Checklistan ska inkludera en plan för hur detta ska göras.
Avsluta
Ta kontakt med olika organisationer för att ta reda på mer om avslutning/återupptagande av verksamheten. Exempel:
- PlusGirot (för att avsluta pg)
- Skandiabanken (som tydligen inte kostar någonting)
- Skatteverket (om organisationsnummer)
- LSU (om det går att vara inaktiv medlem)
Även:
- ta fram förslag på vad som ska göras med Märthafonden vid nedläggning
- göra de sista betalningarna
Medarbetare i projektet
Namn och ungefärliga ansvarsområden. Alternativt antal medarbetare och ungefärliga ansvarsområden.
- Lovisa Gustafsson
- PlusGirot
LSU
Märthafonden
Överlämning - Magnus Henoch
- Skatteverket
Märthafonden
Överlämning - Carl Mäsak
- Informera
Märthafonden
Överlämning - Sonja Petrovic-Lundberg
- Skandiabanken, kolla upp konto
LSU
Märthafonden
Överlämning - Martin Wiss
- Märthafonden
Överlämning - Johan Krig Ölund
- Märthafonden
Överlämning
- Outdelade ansvarsområden
- Sista betalningarna
ansvara för olika kapitel i slutrapporten
Budget
Intäkter
SEJUs sparkapital.
Kostnader
Oförutsedda utgifter (exempelvis porto): 1000kr.
Initiativtagare
Det får finnas flera initiativtagare till ett projekt, men en person är ansvarig för projektet och kontakten med styrelsen.
Namn
Lovisa Gustafsson.
Kontaktuppgifter
Mailadress, telefonnummer, fysisk adress.
lovisa@tejo.org
070-582 86 77
018-461 567
Flogstavägen 31A-133
752 73 Uppsala
Rapport
Den slutgiltiga rapporten finns på yahoogroups.
